Katılımcının Hazırlığı

Yatırımınızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olmak istiyoruz. Markanızın görüldüğünden, fuardaki vaktinizi verimli kullandığınızdan ve mümkün olan en iyi fuar tecrübesini geçirdiğinizden emin olmak için aşağıdaki ipuçlarımıza göz atın.

1. FUAR ÖNCESİNDE

Hedeflerinizi Belirleyin

Fuardaki hedeflerinizi önceden belirleyin. Potansiyel müşteri ve ortaklarla tanışmak, var olan müşteriler ile görüşmek, rakipler hakkında bilgi toplamak, yeni ürün ve hizmetlerinizi sergilemek gibi temel hedeflere odaklanın.

Fuara ayırdığınız bütçenizi iyi değerlendirin.

Standınızı Tasarlayın

Ziyaretçilerin gözüne ilk çarpan şey standınız. Stant tasarımınızı, firmanızı en iyi şekilde temsil edecek ve fuar esnasında en rahat sunum ve görüşmelerinizi yapacak şekilde düzenleyin.

Ziyaretçilerinize sunacağınız broşürlerinizi, promosyon malzemelerinizi, sergileyeceğiniz ürün/hizmetlerinizi hazırlayın.

Yönetmelikler, gerekli formlar ve ek hizmetler için Operasyon Ekibimize ulaşın.

Şirket Profilinizi Güncelleyin

Fuarda ziyaretçi ve katılımcılara sunacağınız şirket profilinizin güncel olduğundan emin olun.

VIP Davetli Alıcılar ile Tanışın

VIP Davetli katılımcılar ve sektör profesyonelleri ile toplantılarınızı önceden ayarlayın.

Ağınızı Davet Edin

Sosyal ağınızı standınıza davet edin.

2. FUAR ESNASINDA

Standınızı Ziyaret Edenlerle Etkileşime Geçin

• Standınızı ziyaret edenlerin kaydını tutun.
• Ziyaretçilerinize ürünlerinizi/hizmetlerinizi tanıtan basılı dökümanlar verin veya elektronik ortamdan size ulaşmalarını ve sosyal medya hesaplarınızı takip etmelerini sağlayın.

Ekibinizi Doğru Seçin ve Motive Edin

• Standınızdaki her bir kişi sizin firmanızı temsil ediyor, marka, ürün ve hizmetlerinizi en iyi anlatacak kişileri seçin.
• Satış ve pazarlama ekibinin dışında teknik konularda da bilgi verebilecek personelleri ekibinize dahil edin.
• Fuar boyunca ekibinizin moralini yüksek tutmak için onları motive edin.

Fuar Etkinliklerini Fırsata Dönüştürün

• İçerik Alanında işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek sektör profesyonelleriyle tanışabilirsiniz.

Sosyal Medya Hesaplarınızı Aktif Kullanın

• Sosyal medya hesaplarınızda anlık içerikler paylaşın.
• Sosyal medya hesaplarınızda fuara katılım çağrıları yapın.

Anketimizi Tamamlayın

• Fuar esnasında sizlere iletilen form ve anketleri eksiksiz doldurun.
• Görüşleriniz, daha iyi bir fuar deneyimi ve bizler için çok önemli.

Standınızdan Erken Ayrılmayın

• Birçok anlaşmanın fuarın sonlarına doğru gerçekleştiğini unutmayın.

3. FUAR SONRASINDA

Ziyaretçilerinizle İletişimde Kalın

• Standınıza uğrayan ziyaretçilerinize teşekkür maili iletin.
• Mailinize ürün/hizmetlerinizi tanıtan bir içerik ekleyebilir, ziyaretçilerinize özel kampanya teklifleri sunabilirsiniz.
• Fuar sonrasında iletişiminizi koparmayın, iletişime devam edin.

Fuar Katılımınızı Analiz Edin

• Fuar katılımlarının uzun süreli getirileri olduğunu unutmayın.
• Fuar sonrası ekibinizle neleri doğru yaptığınız ve neleri geliştirmeniz gerektiği hakkında mutlaka değerlendirme yapın.